ILE-DE-FRANCE > L’IRTS ILE-DE-FRANCE MONTROUGE NEUILLY-SUR-MARNE recrute un assistant pédagogique

Le 05/07/2018

L’IRTS ILE-DE-FRANCE MONTROUGE NEUILLY-SUR-MARNE recrute un assistant pédagogique 

  • Montrouge (92) 
  • CDI – Temps plein 
  • A pourvoir dès que possible

MISSION  

Sous l'autorité du directeur de site et du responsable de filière :

  • participer à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique des formations préparant aux diplômes d’État de niveau III notamment de la filière EJE – 0, 50 ETP, et de la filière CESF – 0,30 ETP
  • participer à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique du dispositif de préformation Oasis – 0,20 ETP
  • assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et gérer : courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité...
  • assurer le suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certification écrites et orales, contrôle continu, DST… 
  • assurer la gestion administrative et la coordination des intervenants : accueil physique et téléphonique, planning, contrat... 
  • aider ponctuellement sur les différents pôles : universités, filières, admissions-financement

FORMATION EXPÉRIENCE  

  • Formation qualifiante en secrétariat 
  • Expérience souhaitée dans une fonction de secrétaire de plus de 5 ans 
  • Connaissance de la formation professionnelle et/ou des dispositifs de formation aux métiers du travail social souhaités 
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale 
  • Maîtrise des outils des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie 
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et progiciels techniques (AURION)

SALAIRE 

  • CCN 1966 – Agent administratif
  • Mutuelle, transport, CE

Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser par mail : ggoustiaux@irtsidf9293.eu