Nouvelle-Aquitaine > L'IRTS Poitou-Charentes recrute un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F)

Le 03/07/2017

L’IRTS POITOU-CHARENTES RECRUTE

UN(E) SECRETAIRE PEDAGOGIQUE (H/F)

Missions :

Au sein de l’équipe administrative et pédagogique du Pôle des Formations Encadrement, Spécialisation et Accompagnement des Organisations (ESAO), sous la responsabilité du Responsable de Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) de la filière de formation CAFDES :

Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires

Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires

Elaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes

Mise en oeuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence, …)

Travail en coordination et concertation avec l’équipe pédagogique (responsable de pôle - responsables de formation- cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings

Suivi des contrats des intervenants occasionnels

Suivi des facturations en concertation avec le service gestion

Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage

Elaboration d’outils de suivi des activités et de statistiques

Elaboration des bilans des actions et des appels d’offres

Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus

Conditions d'emploi :

  • CDI mi-temps, poste à pourvoir fin août 17
  • Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
  • Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 03/07/2017

> lien vers l'annonce

Site Internet : www.irts-nouvelle-aquitaine.org